Mit dem Grant Agreement (Zuschussvereinbarung) bestätigen zukünftige Erasmus- und Themis-Studierende, dass sie den Studienplatz an der Partneruniversität annehmen und erklären sich dazu bereit, allen Dokumentations- und Nachweispflichten nachzukommen, die sich aus dem Empfang des Erasmus-Mobilitätszuschusses ergeben.

Diese Verpflichtung ergibt sich aus der Annahme des Studienplatzes, unabhängig davon, ob ein Erasmus-Mobilitätszuschuss gezahlt wird oder nicht.

Die Aufforderung, das ausgefüllte Grant Agreement einzureichen, wird den zukünftigen Erasmus- oder Themis-Studierenden vom zentralen Erasmus-Team der Freien Universität per e-mail übersandt. Auch die Abwicklung aller administrativen Belange im Zusammenhang mit dem Erasmus-Mobilitätszuschuss erfolgt durch das zentrale Erasmus-Team im Studierenden Service Center in der Iltisstraße.